Рассмотрим некоторые особенности, которые могут возникнуть при заключение данного документа. Подобные договора заключают директора предприятий или уполномоченные лица, которые могут действовать в рамках выданной доверенности. Причем, стороны использую как самостоятельно составленный текст подобного соглашения, так и имеющиеся в наличии образцы договоров. Когда от предприятия контрагента действует его руководитель или директор, необходимо осуществить следующие действия. Первое — ознакомиться с положениями устава предприятия-контрагента о полномочиях исполнительного органа и установить, имеет ли устав ограничения в осуществлении директором, руководителем полномочий по заключению от предприятия сделок, договоров. Если имеются подобные ограничения (как пример, ограничения могут быть или по виду сделки, или по сумме сделки), необходимо установить, в какого органа или собрания юридического лица есть право предоставления разрешения директору на подписание того или иного договора.

В основном таким органом является высший орган управления предприятия (например, в «ООО» это общее собрание участников, а в «АО» — общее собрание акционеров), который путем оформления соответствующего документа (как правило, протокола) решает вопрос о предоставлении исполнительному органу (директору, руководителю, генеральному директору) полномочий на заключение того или иного договора, подписание которого выходит за пределы его компетенции.

Таким образом, ознакомившись с отдельными разделами устава, а при необходимости и с протоколом высшего органа управления предприятия, можно сделать заключение о достаточном для совершения сделки объем полномочий руководителя, а следовательно, возможность создания им обязанностей юридического лица-контрагента, которые предусмотрены договором поставки. При проверке полномочий исполнительного органа (директора, руководителя) также необходимо обратить внимание, на какой срок обычно назначается руководитель: после чего можно сделать вывод о действии его полномочий на дату заключения договора. При подписании договора поставки также целесообразно истребовать предъявления паспорта руководителем предприятия, чтобы убедиться в том, что соглашение заключается должным представителем.

Понятно, что такие настойчивые и дотошные требования могут быть восприняты как акт недоверия к партнеру, но если речь идет о безопасности бизнеса, такой шаг может реально уменьшить риск подписания договора лицом, не уполномоченным на совершение сделок, несмотря на то, что все остальные документы (полномочия руководителя предприятия и протокол о его назначении) будут проверены. В любом случае, если стороны подписывают договор поставки не в присутствии друг друга, необходимо истребовать копию паспорта представителя контрагента, поскольку это, по меньшей мере, позволит сравнить подпись на договоре и подпись, содержащаяся в паспорте, и, таким образом, сделать вывод о идентичности или неидентичности подписей в обоих документах. Требование предъявить копию протокола о назначении руководителя предприятия и копию его паспорта в определенной степени можно заменить требованием предъявить приказ о вступлении руководителя предприятия на должность: приказ, с одной стороны, подтверждать факт того, что руководитель приступил к выполнению своих функциональных обязанностей , а с другой, — будет содержать образец его подписи. Однако этот вариант менее оптимальным, поскольку основанием для издания такого приказа является протокол высшего органа управления о назначении руководителя на должность, а сам приказ является актом производного характера и, соответственно, не последним звеном, которое необходимо проверить при заключении договора.

В случае же представления интересов от имени контрагента по договору действует лицо, уполномоченное доверенностью, то необходимо ознакомиться с доверенностью, проверив ее на соответствие действующему законодательству. Согласно ст. 246 ГК Украины, доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица. По общему правилу, доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем и скрепляется печатью предприятия. Итак, чтобы убедиться в том, что доверенность подписана надлежащим представителем, рекомендуется проделать те же действия, что описаны выше, — ознакомиться с установленными уставом полномочиями руководителя предприятия, протоколом о его назначении, а также копией его паспорта. Кроме того, следует убедиться, что представитель, уполномоченный доверенностью, и тот, кто подписывает договор поставки, является одним лицом. Для этого следует лишь проверить паспорт доверенного лица.

Среди формальных признаков доверенности, которые определяют ее действительность, обращаем внимание на:

1) дата доверенности (если в доверенности не указана дата ее совершения, она ничтожна в соответствии с ч. 3 ст. 247 ГК Украины);

2) срок ее действия (доверенность и, соответственно, полномочия представителя, должны действовать).

Если данный представитель предприятия действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия, следует убедиться в следующем:

1) основная доверенность обязана иметь положение о возможности передачи доверенным лицом своих полномочий другому лицу (обязательность соглашения об этом между представляемым и представителем установлена ч . 1 ст. 240 ГК Украины);

2) объем полномочий, переданных другому лицу, является достаточным для заключения сделки и соответствует условиям о передоверия, изложенным в основной доверенности;

3) срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основной доверенности, на основании которой она выдана (ч. 2 ст. 247 ГК Украины). Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (ч. 2 ст. 245 ГК Украины). Так, проделав указанные формальности, вы обезопасите себя от рисков, которые могут быть связаны с недействительным договором и возможных финансовых потерь.

Статья предоставлена http://blankua.com/: образцы документов, договоров, инструкции